Datenschutz
Privacy Policy
Legal information and contact details for Dolpheen IT
Ready to make the flip?
Privacy Policy
This Privacy Policy explains how Dolpheen IT Germany GmbH processes personal data when you visit our website, contact us or use our online services.
1. Controller
Dolpheen IT Germany GmbH
SAP Partnerport
Altrottstr. 31
69190 Walldorf
Germany
Represented by Managing Director Marc Derler.
Email: hello@dolpheen.ai
For questions about data protection or to exercise your rights, please contact us using the details above.
2. Purposes and Legal Bases
We process personal data to operate and protect our website, respond to enquiries, arrange appointments, manage customer relationships and provide our services. Additional processing may take place for website analytics, marketing and the provision of third-party content.
Depending on the purpose, processing is based on your consent under Article 6(1)(a) GDPR, the performance of a contract or steps taken at your request before entering into a contract under Article 6(1)(b) GDPR, compliance with legal obligations under Article 6(1)(c) GDPR, or legitimate interests under Article 6(1)(f) GDPR. The relevant purposes and interests are described below.
Consent-based storage of information on, or access to information from, your device is governed by Section 25(1) of the German Telecommunications Digital Services Data Protection Act (TDDDG). The exceptions for strictly necessary storage or access are governed by Section 25(2) TDDDG. Subsequent processing of personal data additionally requires a legal basis under the GDPR.
3. Hosting and Server Logs
Our website is hosted by:
ALL-INKL.COM
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Germany
Phone: +49 35872 353-10
Fax: +49 35872 353-30
When you access our website, technical information is processed to deliver the requested content and maintain secure operation. This includes information such as your IP address, access date and time, requested page, browser and operating system, referring page and response status.
The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interests are the reliable operation of the website, troubleshooting and protection against misuse and attacks.
Technical records are retained for the period necessary for operational and security purposes. Records relating to a specific incident may be retained longer where needed to investigate the incident or establish, exercise or defend legal claims.
4. Cookies and Consent Settings
Our website uses cookies and comparable technologies. Some support essential website functions, while others are used for analytics, marketing or optional third-party content.
We use a consent management tool to record and manage your choices. This involves processing your selection and technical information needed to store and document it, such as a consent identifier and timestamp.
Processing required to document consent and comply with legal obligations is based on Article 6(1)(c) GDPR. Strictly necessary storage or access on your device is governed by Section 25(2) TDDDG.
Where optional technologies require consent, the applicable legal bases are Article 6(1)(a) GDPR and Section 25(1) TDDDG. You may refuse optional processing and withdraw consent with effect for the future through the website’s consent settings.
Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out before withdrawal. You can also delete cookies or restrict their use through your browser settings. Browser settings alone do not necessarily withdraw a consent previously recorded by a service.
5. Email and Contact Forms
When you contact us by email or through an Elementor or HubSpot form, we process the information you submit. Depending on your enquiry, this may include your name, email address, company, telephone number, message, attachments and technical submission data.
We use these details to respond to your enquiry and manage any resulting business communication. Processing relating to a contract or requested pre-contractual steps is based on Article 6(1)(b) GDPR. Other enquiries are processed under Article 6(1)(f) GDPR, based on our legitimate interest in responding to communications.
Fields marked as mandatory are necessary to handle the relevant request. Other information is voluntary. Without the necessary contact or request details, we may be unable to respond.
Service providers involved in hosting, email delivery and the relevant form or CRM functions may receive the information necessary to perform their tasks. Using an Elementor form does not by itself mean that its contents are transmitted to Elementor.
6. HubSpot CRM and Appointment Scheduling
We use HubSpot for contact forms, customer relationship management, appointment scheduling and related communication. This involves processing contact details, company information, correspondence, form submissions, appointment details and interaction history.
The purposes are to organise enquiries, maintain business relationships and coordinate appointments. Contract-related processing is based on Article 6(1)(b) GDPR. Other business contact management is based on Article 6(1)(f) GDPR and our legitimate interest in efficient and organised communication.
When you book an appointment, the information you provide is processed to organise, confirm and manage the meeting. Connected calendar or meeting services may receive information necessary for the appointment.
HubSpot and service providers involved in delivering its functions may process the relevant data. International processing is addressed in the section on international transfers below.
Further information: HubSpot Privacy Policy.
7. HubSpot Tracking and Marketing
HubSpot tracking is used to analyse website interactions and assess marketing activities. Depending on the enabled functions, it may process page views, interaction times, referral sources, browser and device information and online identifiers.
Where a visitor is identified, for example through a form submission, website interactions may be associated with their CRM contact record. This can create an interest and interaction profile.
Consent-based tracking is governed by Article 6(1)(a) GDPR and, for the relevant storage or access on your device, Section 25(1) TDDDG. You may withdraw your consent through the consent settings.
If you subscribe to marketing communications, we process your contact details and subscription information for that purpose. Where consent is the legal basis, you may withdraw it at any time. You can also object to direct marketing, including associated profiling, at any time. Marketing emails provide an unsubscribe option.
8. Google Analytics
We use Google Analytics to understand how visitors use our website and to improve its content and functionality. The provider for users in the European Economic Area is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
The service processes information such as page views, interactions, referral sources, technical browser and device information and online identifiers. Technical connection information, including your IP address, is involved in communicating with the service.
The legal basis for consent-based analytics is Article 6(1)(a) GDPR. Relevant storage or access on your device is based on Section 25(1) TDDDG. You may withdraw consent through the website’s consent settings.
Further information: Google Privacy Policy.
9. Google Fonts
Our website uses Google Fonts to display typefaces consistently.
The privacy implications depend on how the font files are delivered. Fonts delivered from our own hosting environment do not require a connection to Google. If fonts are requested from Google servers, Google receives the technical information needed to deliver them, including your IP address and browser request data. Where this external loading requires consent, the applicable legal basis is Article 6(1)(a) GDPR.
Further information about processing by Google: Google Privacy Policy.
10. YouTube and Google Maps
Our website includes YouTube videos and Google Maps content to provide videos and location information. For users in the European Economic Area, these services are provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Loading embedded content establishes a connection to the provider’s servers. The provider may receive your IP address, browser and device information, the page visited and information about your interactions. Cookies or comparable technologies may also be involved.
If you are signed into a Google account, the provider may associate information with that account. Processing by Google is also governed by its own privacy information.
Where consent is required, processing is based on Article 6(1)(a) GDPR and relevant device storage or access on Section 25(1) TDDDG. You may withdraw consent for future loading through the consent settings. Withdrawal does not automatically delete information already received by the provider.
Further information: Google Privacy Policy.
11. Chat and AI-Assisted Functions
When you use our chat, we process your messages, any contact details you provide and technical information needed to operate the chat. The purpose is to answer questions and handle enquiries.
For contract-related enquiries, processing is based on Article 6(1)(b) GDPR. Other customer communication is based on Article 6(1)(f) GDPR and our legitimate interest in responding to enquiries. Where an optional feature requires consent, processing is based on Article 6(1)(a) GDPR.
AI-assisted functions can involve analysing submitted text, generating proposed responses, summarising conversations or organising information. Personal data included in an input may be processed by the providers involved in delivering the relevant function.
The specific processing depends on the AI function and its configuration. This includes which data is made available, which providers receive it, how long it is retained and whether it is used for model improvement. The use of an AI-related service does not by itself establish that data is excluded from model training.
Please provide only information necessary for your enquiry and avoid submitting unnecessary sensitive or confidential information. AI-generated responses may contain errors. For clarification or a direct contact option, email hello@dolpheen.ai.
Where automated decision-making falling within Article 22 GDPR applies, the relevant information and safeguards must be provided for that processing. General AI assistance and automated decisions with legal or similarly significant effects are distinct activities.
12. Links to Instagram, Facebook and LinkedIn
Our website contains ordinary links to our profiles on Instagram, Facebook and LinkedIn. These links are not embedded social feeds or social plugins. The links themselves do not transmit data to the platforms merely because you visit our website.
When you follow a link, you leave our website. The platform then processes personal data under its own privacy policy. If you are logged into an account, your visit may be associated with that account.
Instagram Privacy Policy
Facebook Privacy Policy
LinkedIn Privacy Policy
13. Recipients and International Transfers
Personal data may be received by authorised personnel and service providers involved in hosting, communication, CRM, analytics and the other functions described above. Access is limited to what is needed for the relevant task.
Data may also be disclosed where required by law or necessary to establish, exercise or defend legal claims, including to public authorities or professional advisers.
The use of international service providers can involve processing outside the European Union or European Economic Area, including in the United States. Such transfers require a valid basis under Articles 44 et seq. GDPR.
Depending on the recipient and transfer, this may be an applicable adequacy decision or appropriate safeguards such as standard contractual clauses, together with supplementary measures where necessary. The EU-US Data Privacy Framework applies only where the recipient is appropriately certified and the transfer is covered by that certification.
You may contact us for information about the safeguards applicable to your data and how to obtain a copy.
14. Retention and Deletion
We retain personal data for as long as necessary for the purpose for which it was collected. Relevant criteria include whether an enquiry has been resolved, whether a contractual relationship continues, applicable statutory retention duties and the need to establish, exercise or defend legal claims.
Enquiry and appointment data is retained for handling the matter and necessary follow-up. Where correspondence forms part of records subject to statutory retention duties, the applicable document-specific period applies.
Consent records are retained for the period needed to demonstrate compliance. The retention of data in individual services also depends on the relevant service settings and purpose.
When the purpose no longer applies and no further lawful retention requirement exists, personal data is deleted or anonymised. Withdrawal of consent does not override independent legal retention obligations.
15. Your Rights
Subject to the applicable legal conditions, you have the right to access your personal data, request correction of inaccurate data, request erasure or restriction of processing and receive data in a portable format.
You may withdraw consent at any time with effect for the future. This does not affect the lawfulness of processing carried out before withdrawal.
You may object, on grounds relating to your particular situation, to processing based on Article 6(1)(f) GDPR. You may object to processing for direct marketing at any time, including profiling connected with direct marketing.
You may lodge a complaint with a data protection supervisory authority, particularly in the country of your habitual residence, place of work or the alleged infringement. The supervisory authority for Baden-Württemberg can be contacted through www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
To exercise your rights, contact hello@dolpheen.ai.
16. Changes to This Privacy Policy
We update this Privacy Policy when our processing activities, website functions or applicable legal requirements change. The version published on this website applies.
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die Dolpheen IT Germany GmbH personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen, uns kontaktieren oder unsere Onlineangebote nutzen.
1. Verantwortlicher
Dolpheen IT Germany GmbH
SAP Partnerport
Altrottstr. 31
69190 Walldorf
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Marc Derler.
E-Mail: hello@dolpheen.ai
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere Website bereitzustellen und zu schützen, Anfragen zu beantworten, Termine zu vereinbaren, Kundenbeziehungen zu verwalten und unsere Leistungen zu erbringen. Weitere Verarbeitungen können zur Websiteanalyse, für Marketing und zur Bereitstellung von Inhalten externer Anbieter erfolgen.
Abhängig vom jeweiligen Zweck erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder aufgrund berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die jeweiligen Zwecke und Interessen werden nachfolgend erläutert.
Die einwilligungsabhängige Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf dort gespeicherte Informationen richtet sich nach § 25 Abs. 1 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Die Ausnahmen für unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe richten sich nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten benötigt zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO.
3. Hosting und Serverprotokolle
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
ALL-INKL.COM
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland
Telefon: +49 35872 353-10
Fax: +49 35872 353-30
Beim Aufruf unserer Website werden technische Informationen verarbeitet, um die angeforderten Inhalte auszuliefern und einen sicheren Betrieb zu gewährleisten. Dazu gehören beispielsweise Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem, die verweisende Seite sowie der Antwortstatus.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen im zuverlässigen Betrieb der Website, der Fehlerbehebung sowie dem Schutz vor Missbrauch und Angriffen.
Technische Protokolle werden so lange aufbewahrt, wie dies für Betriebs- und Sicherheitszwecke erforderlich ist. Aufzeichnungen zu einem konkreten Vorfall können länger gespeichert werden, soweit dies zu dessen Untersuchung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
4. Cookies und Einwilligungseinstellungen
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Einige unterstützen notwendige Websitefunktionen, andere dienen der Analyse, dem Marketing oder der Bereitstellung optionaler Inhalte externer Anbieter.
Wir verwenden ein Einwilligungsverwaltungstool, um Ihre Auswahl zu erfassen und zu verwalten. Dabei werden Ihre Entscheidung und die zu ihrer Speicherung und Dokumentation erforderlichen technischen Informationen verarbeitet, beispielsweise eine Einwilligungskennung und ein Zeitstempel.
Die zur Dokumentation von Einwilligungen und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderliche Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe auf Ihrem Endgerät richten sich nach § 25 Abs. 2 TDDDG.
Soweit optionale Technologien eine Einwilligung erfordern, sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG die einschlägigen Rechtsgrundlagen. Sie können optionale Verarbeitungen ablehnen und Ihre Einwilligung über die Einwilligungseinstellungen der Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf. Zusätzlich können Sie Cookies über Ihre Browsereinstellungen löschen oder einschränken. Eine Änderung der Browsereinstellungen allein widerruft jedoch nicht zwingend eine zuvor bei einem Dienst gespeicherte Einwilligung.
5. E-Mail und Kontaktformulare
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Elementor- oder HubSpot-Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Je nach Anfrage können hierzu Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer, Nachricht, Anhänge und technische Übermittlungsdaten gehören.
Wir verwenden diese Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Bearbeitung der daraus entstehenden geschäftlichen Kommunikation. Vertragsbezogene Anfragen und von Ihnen angefragte vorvertragliche Maßnahmen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Andere Anfragen bearbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Mitteilungen.
Als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben sind für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderlich. Weitere Angaben sind freiwillig. Ohne die erforderlichen Kontaktinformationen oder Angaben zum Anliegen können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht beantworten.
Dienstleister für Hosting, E-Mail-Übermittlung sowie die jeweils verwendeten Formular- oder CRM-Funktionen können die zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlichen Informationen erhalten. Die Verwendung eines Elementor-Formulars bedeutet für sich genommen keine Übermittlung der Formularinhalte an Elementor.
6. HubSpot CRM und Terminvereinbarung
Wir verwenden HubSpot für Kontaktformulare, die Verwaltung von Kundenbeziehungen, Terminvereinbarungen und die damit verbundene Kommunikation. Dabei werden Kontaktdaten, Unternehmensangaben, Korrespondenz, Formularinhalte, Termindaten und Interaktionsverläufe verarbeitet.
Zwecke sind die Organisation von Anfragen, die Pflege geschäftlicher Beziehungen und die Koordination von Terminen. Vertragsbezogene Verarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die sonstige geschäftliche Kontaktverwaltung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und geordneten Kommunikation.
Wenn Sie einen Termin buchen, werden Ihre Angaben zur Organisation, Bestätigung und Verwaltung des Termins verarbeitet. Angebundene Kalender- oder Meetingdienste können die für den Termin erforderlichen Informationen erhalten.
HubSpot und die an der Bereitstellung seiner Funktionen beteiligten Dienstleister können die betreffenden Daten verarbeiten. Informationen zu internationalen Verarbeitungen finden Sie im Abschnitt über internationale Datenübermittlungen.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von HubSpot.
7. HubSpot-Tracking und Marketing
HubSpot-Tracking dient der Analyse von Websiteinteraktionen und der Auswertung von Marketingmaßnahmen. Abhängig von den aktivierten Funktionen können Seitenaufrufe, Interaktionszeitpunkte, Herkunftsquellen, Browser- und Geräteinformationen sowie Onlinekennungen verarbeitet werden.
Wenn ein Besucher identifiziert wird, beispielsweise durch eine Formularübermittlung, können Websiteinteraktionen seinem Kontaktprofil im CRM zugeordnet werden. Dadurch kann ein Interessen- und Interaktionsprofil entstehen.
Einwilligungsabhängiges Tracking erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und für entsprechende Speicherungen oder Zugriffe auf Ihrem Endgerät gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung über die Einwilligungseinstellungen widerrufen.
Wenn Sie Marketingmitteilungen abonnieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und Abonnementinformationen für diesen Zweck. Soweit eine Einwilligung die Rechtsgrundlage ist, können Sie diese jederzeit widerrufen. Sie können außerdem jederzeit der Direktwerbung einschließlich des damit verbundenen Profilings widersprechen. Marketing-E-Mails enthalten eine Abmeldemöglichkeit.
8. Google Analytics
Wir verwenden Google Analytics, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und ihre Inhalte und Funktionen zu verbessern. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Der Dienst verarbeitet Informationen wie Seitenaufrufe, Interaktionen, Herkunftsquellen, technische Browser- und Geräteinformationen sowie Onlinekennungen. Bei der Kommunikation mit dem Dienst werden technische Verbindungsinformationen einschließlich Ihrer IP-Adresse verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die einwilligungsabhängige Analyse ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Entsprechende Speicherungen oder Zugriffe auf Ihrem Endgerät erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung über die Einwilligungseinstellungen der Website widerrufen.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.
9. Google Fonts
Unsere Website verwendet Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten.
Die datenschutzrechtlichen Auswirkungen hängen davon ab, wie die Schriftdateien bereitgestellt werden. Werden die Schriftarten über unsere eigene Hostingumgebung ausgeliefert, ist keine Verbindung zu Google erforderlich. Werden sie von Google-Servern angefordert, erhält Google die zur Auslieferung erforderlichen technischen Informationen, einschließlich Ihrer IP-Adresse und der Browser-Anfragedaten. Soweit dieser externe Abruf eine Einwilligung erfordert, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die einschlägige Rechtsgrundlage.
Weitere Informationen zur Verarbeitung durch Google: Datenschutzerklärung von Google.
10. YouTube und Google Maps
Unsere Website bindet YouTube-Videos und Google-Maps-Inhalte ein, um Videos und Standortinformationen bereitzustellen. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Beim Laden eingebetteter Inhalte wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt. Dabei kann der Anbieter Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, die besuchte Seite sowie Informationen über Ihre Interaktionen erhalten. Außerdem können Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.
Wenn Sie in einem Google-Konto angemeldet sind, kann der Anbieter Informationen diesem Konto zuordnen. Für die Verarbeitung durch Google gelten ergänzend dessen eigene Datenschutzhinweise.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und die entsprechende Speicherung oder der Zugriff auf Ihrem Endgerät gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung für das zukünftige Laden über die Einwilligungseinstellungen widerrufen. Bereits beim Anbieter eingegangene Informationen werden dadurch nicht automatisch gelöscht.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.
11. Chat und KI-gestützte Funktionen
Wenn Sie unseren Chat verwenden, verarbeiten wir Ihre Nachrichten, gegebenenfalls angegebene Kontaktdaten sowie die für den Betrieb des Chats erforderlichen technischen Informationen. Zweck ist die Beantwortung von Fragen und die Bearbeitung von Anfragen.
Bei vertragsbezogenen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Andere Kundenkommunikation erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Soweit eine optionale Funktion eine Einwilligung erfordert, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
KI-gestützte Funktionen können die Analyse übermittelter Texte, die Erstellung von Antwortvorschlägen, die Zusammenfassung von Gesprächen oder die Organisation von Informationen umfassen. Personenbezogene Daten innerhalb einer Eingabe können von den an der Bereitstellung der jeweiligen Funktion beteiligten Anbietern verarbeitet werden.
Die konkrete Verarbeitung hängt von der KI-Funktion und deren Konfiguration ab. Dies betrifft insbesondere die bereitgestellten Daten, die beteiligten Empfänger, die Speicherdauer und eine mögliche Verwendung zur Verbesserung von Modellen. Die Nutzung eines KI-bezogenen Dienstes bedeutet für sich genommen nicht, dass Daten vom Modelltraining ausgeschlossen sind.
Bitte übermitteln Sie nur Informationen, die für Ihre Anfrage erforderlich sind, und vermeiden Sie unnötige sensible oder vertrauliche Angaben. KI-generierte Antworten können Fehler enthalten. Für Rückfragen oder eine direkte Kontaktaufnahme erreichen Sie uns unter hello@dolpheen.ai.
Soweit automatisierte Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO eingesetzt werden, sind die für die jeweilige Verarbeitung erforderlichen Informationen und Schutzmaßnahmen bereitzustellen. Allgemeine KI-Unterstützung und automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung sind unterschiedliche Verarbeitungsvorgänge.
12. Verlinkungen zu Instagram, Facebook und LinkedIn
Unsere Website enthält gewöhnliche Links zu unseren Profilen auf Instagram, Facebook und LinkedIn. Dabei handelt es sich nicht um eingebettete Social-Media-Feeds oder Social Plugins. Durch die Links allein werden beim Besuch unserer Website keine Daten an die Plattformen übermittelt.
Wenn Sie einem Link folgen, verlassen Sie unsere Website. Die jeweilige Plattform verarbeitet anschließend personenbezogene Daten nach ihrer eigenen Datenschutzerklärung. Wenn Sie dort angemeldet sind, kann Ihr Besuch Ihrem Konto zugeordnet werden.
Datenschutzerklärung von Instagram
Datenschutzerklärung von Facebook
Datenschutzerklärung von LinkedIn
13. Empfänger und internationale Datenübermittlungen
Personenbezogene Daten können berechtigte Beschäftigte und Dienstleister erhalten, die an Hosting, Kommunikation, CRM, Analyse und den weiteren beschriebenen Funktionen beteiligt sind. Der Zugriff beschränkt sich auf die Informationen, die für die jeweilige Aufgabe benötigt werden.
Eine Weitergabe kann außerdem erfolgen, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, beispielsweise an Behörden oder berufliche Berater.
Die Nutzung internationaler Dienstleister kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums einschließen, insbesondere in den USA. Solche Übermittlungen benötigen eine gültige Grundlage nach Art. 44 ff. DSGVO.
Abhängig vom Empfänger und der Übermittlung kann dies ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss oder eine geeignete Garantie wie Standardvertragsklauseln sein, erforderlichenfalls ergänzt durch zusätzliche Schutzmaßnahmen. Das EU-US Data Privacy Framework ist nur anwendbar, wenn der Empfänger entsprechend zertifiziert und die Übermittlung von dieser Zertifizierung erfasst ist.
Sie können uns kontaktieren, um Informationen über die für Ihre Daten geltenden Garantien und den Bezug einer Kopie zu erhalten.
14. Speicherung und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie dies für den jeweiligen Erhebungszweck erforderlich ist. Maßgebliche Kriterien sind insbesondere der Bearbeitungsstand einer Anfrage, das Fortbestehen einer Vertragsbeziehung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Erforderlichkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Anfrage- und Termindaten werden zur Bearbeitung des Vorgangs und für notwendige Folgemaßnahmen gespeichert. Soweit Korrespondenz zu gesetzlich aufbewahrungspflichtigen Unterlagen gehört, gilt die für die jeweilige Dokumentenart einschlägige Frist.
Einwilligungsnachweise werden für den Zeitraum aufbewahrt, der zum Nachweis der Einhaltung rechtlicher Anforderungen erforderlich ist. Die Speicherung in einzelnen Diensten hängt außerdem von den jeweiligen Einstellungen und Verarbeitungszwecken ab.
Entfällt der Zweck und besteht keine weitere rechtmäßige Aufbewahrungsgrundlage, werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert. Der Widerruf einer Einwilligung hebt eigenständige gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht auf.
15. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.
Gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit Direktwerbung verbunden ist.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Die Datenschutzaufsichtsbehörde für Baden-Württemberg erreichen Sie über www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter hello@dolpheen.ai.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Verarbeitungstätigkeiten, Websitefunktionen oder geltenden rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.